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Teamassistenz (m/w/d) im Private Banking

Die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) im Private Banking bei Julius Bär umfasst die organisatorische und administrative Unterstützung des Private-Banking-Teams, Koordination von Kundenterminen und -unterlagen sowie allgemeine Büroarbeiten. Der Schwerpunkt liegt auf der Unterstützung des Teams und der Pflege von Kunden- und Unternehmensprozessen.

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Julius Bär Gruppe AG

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Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) im Private Banking

Aufgaben

Organisatorische und administrative Unterstützung des Private-Banking-Teams
Koordination und Vorbereitung von Kundenterminen sowie Unterstützung bei der Nachbereitung
Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Reporting
Bearbeitung von Konto- und Depotunterlagen sowie Unterstützung bei Kontoeröffnungen und Legitimationsprozessen
Pflege von Kundendaten in unseren Systemen und zuverlässige Dokumentenverwaltung
Koordination mit internen Fachbereichen (z. B. Back Office, Compliance, Produktmanagement)
Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen
Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf im Tagesgeschäft
Empfang und Bewirtung von Kunden- und Geschäftspartnern
Reisekosten- und Spesenabrechnungen

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Bankwesen oder vergleichbar
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute MS Office Kenntnisse