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Teamassistenz (m/w/d) im Private Banking

Die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) im Private Banking bei Julius Baer in Frankfurt am Main umfasst organisatorische und administrative Aufgaben, wie die Unterstützung des Private-Banking-Teams, Koordination von Kundenterminen und Erstellung von Dokumenten. Die ideale Kandidatin bzw. der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Ausland

Julius Bär Gruppe AG

100%

Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) im Private Banking

Standort und Arbeitszeit

Frankfurt am Main
Full-time

Aufgaben

Organisatorische und administrative Unterstützung des Private-Banking-Teams
Koordination und Vorbereitung von Kundenterminen sowie Unterstützung bei der Nachbereitung
Erstellung von Präsentationen, Verträgen und Korrespondenzen
Bearbeitung von Konto- und Depotunterlagen sowie Unterstützung bei Kontoeröffnungen und Legitimationsprozessen
Pflege von Kundendaten in unseren Systemen und zuverlässige Dokumentenverwaltung
Koordination mit internen Fachbereichen (z. B. Back Office, Compliance, Produktmanagement)
Organisation von Reisen, Terminen und Veranstaltungen
Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf im Tagesgeschäft
Empfang und Bewirtung von Kunden- und Geschäftspartnern
Reisekosten- und Spesenabrechnungen

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise im Bankwesen oder vergleichbare Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute MS Office Kenntnisse