Transaction & Data Control Specialist

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Überwachung der Kontrollen, PFSB (Schweiz) und PBFL (Schweiz), einschließlich Fonds- und Wertpapieraktivitäten
• Sicherstellung, dass alle Trades, die in unseren Systemen gepostet werden, Bestätigungen und Fonds- und Wertpapierpositionen genau und prompt in unseren Systemen reflektiert werden und den Kontroll- und Compliance-Standards entsprechen
• Antrieb von Effizienzsteigerungen innerhalb der Abteilung durch Vorschlag von verbesserten Arbeitsmethoden, Organisation und Werkzeugen
• Identifizierung und Meldung von Betrug oder ungewöhnlichen Aktivitäten innerhalb der Abstimmungsfunktion an den Abteilungsleiter
• Teilnahme an und Unterstützung von Änderungen im Zusammenhang mit Benutzertests und Geschäftsabstimmungsaktivitäten
• Überprüfung und Kontrolle des P&L
• Durchführung von Aktivitäten für PFSB, einschließlich Korrespondenzkonten, Treuhandkonten und PB-Kunden, Bücher und Aufzeichnungen, um sicherzustellen, dass alle Trades ordnungsgemäß und rechtzeitig verbucht werden
• Tägliche Überprüfung von Trades, Abstimmungen und technischen Konten
• Überprüfung, ob bestimmte Konten mit den Büchern und Aufzeichnungen der Bank übereinstimmen
• Erfüllung zusätzlicher Serviceanforderungen
• Unterstützung von Teams innerhalb von PFS, Wertpapieren und Offshore-Teams und Erledigung von Ad-hoc-Aufgaben
• Untersuchung von Fonds und Bereitstellung von Dokumentationen für Back-end-Teams zur Abwicklung des täglichen P&L
• Überprüfung von SWIFT- und Prime-Broker-Berichten

Anforderungen

• 3+ Jahre Erfahrung
• Starkes Verständnis von Abstimmungen und klare Kenntnisse der verschiedenen Abstimmungsprozesse und -typen, um genaue und rechtzeitige Abstimmungen sicherzustellen
• Vertrautheit mit den Produkten und Dienstleistungen der Bank, ähnliche Rolle bei einem anderen Unternehmen
• Gewissenhaft, arbeitsam und ergebnisorientiert, selbstmotiviert und proaktiv mit höchsten Leistungsstandards
• Methodisch, autonom und detailorientiert

Wir bieten

• Umfassendes und ständig evolvierendes Engagement-Programm, Progression und Belohnung, sowie Karrierechancen durch HSBC University
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten, um Ihre eigene Arbeitsweise zu bestimmen und mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten
• Eine Reihe von Mitarbeiterleistungen, um Gesundheit und Wohlbefinden zu unterstützen, einschließlich Tagen frei für Lebensereignisse
• Eine großzügige Pensionskasse, 'YourPensionPlan' - ein beitragsorientierter Pensionsplan
• Emerging Choices, um auf das HSBC-Graduiertenprogramm aufzubauen
• Kauf von Urlaubsgutscheinen, Sparplan, Bildungs- und Wohlbefindensdarlehen
• Zugang zu Ressourcen, die Ihre geistige, körperliche und soziale Gesundheit unterstützen
• Möglichkeiten, innovativ zu sein und Ihre Karriere voranzutreiben
• Teilnahme an Business Resource Groups, die Kollegen mit ähnlichen Merkmalen und Interessen zusammenbringen