**Trust Administrator**

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Überprüfung, Entwurf, Verhandlung und Fertigstellung von Dokumenten / Berichten (falls erforderlich)
• Unterstützung von Trust- und Wealth-Managern bei Bedarf
• Bearbeitung neuer Geschäftsanfragen in flexibler Zusammenarbeit mit Kollegen aller Abteilungen

Client Management (intern & extern)

• Kundenunterstützung (intern/extern): fungiert als Verbindung zwischen internen Kunden - WB Key People in der Private Banking Division - und externen Kunden - Kunden und ausgewählten externen Dienstleistern
• Erbringung von hochwertigen Trust- und Fondsdienstleistungen für High Net Worth / Ultra High Net Worth Individuals
• Bei Bedarf enge Zusammenarbeit mit der Wealth Planning Advisory Unit, um neue Geschäftsanfragen von potenziellen internen / externen Kunden und professionellen Vermittlern zu bearbeiten und die reibungslose, effiziente Verwaltung der Onboarding von neuen Konten und in Übereinstimmung mit Richtlinien und Verfahren sowie regulatorischen Anforderungen sicherzustellen
• Interaktion mit Kunden auf eine Weise, die ein hohes Maß an Moral und Förderung von soliden Teamwerten aufrechterhält, insbesondere im Hinblick auf:
• Arbeitsethik / Engagement
• Service-Standards
• Produktivität
• Kommerzielle Flexibilität
• Flexible Zusammenarbeit mit Kollegen im gesamten Konzern
• Entwicklung von maßgeschneiderten Lösungen, die von Wealth Planning verwiesen werden, einschließlich der Teilnahme an internen / externen Kundengesprächen; Verwaltung / Überwachung von professionellen Beratern und allgemeine Überwachung des Falls. Robuste Risikomanagementtechniken anwenden. Wealth Planning wird angemessen informiert / einbezogen
• Analyse und Verwaltung von Situationen, die ein Treuhandrisiko beinhalten, unter Verwendung von technischem Wissen und unter Ausübung eines soliden Urteils

Business Management

• Verwaltung & Verwaltungsverbindung: Verantwortung für die tägliche Verwaltung, Verwaltung und Überwachung von komplexen Trusts, Unternehmen und anderen internen und externen Treuhandstrukturen
• Enge Koordination mit Wealth Planning-Kollegen, um die Kontinuität / Effizienz im gesamten Konzern zu maximieren

Regulatorische Verantwortlichkeiten / Risikomanagement

• Demonstration von angemessenen Werten und Verhaltensweisen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Standards für Ehrlichkeit und Integrität, Sorgfalt und Diligenz, faire Behandlung (faire Behandlung von Kunden), Management von Interessenkonflikten, Kompetenz und kontinuierliche Entwicklung, angemessenes Risikomanagement und Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften
• Aufrechterhaltung solider Arbeitspraktiken zur Zufriedenheit wichtiger interner und externer Interessengruppen / Regulierungsbehörden:
• Monetary Authority of Singapore
• Rechts- und Compliance-Abteilung
• Interne Revisoren
• Externe Revisoren
• Interne Analyse und Verwaltung von Situationen, die ein potenziell hohes kommerzielles (Treuhand-) Risiko beinhalten, unter Verwendung von technischem Wissen und unter Ausübung eines soliden Urteils
• Wartung, Überprüfung und Verbesserung interner Verfahren in Absprache mit der lokalen Compliance-Einheit und im Einklang mit den Trust-Zentren des Konzerns als Ganzes
• Intensive Überwachung und Überwachung aller Risiken, um die rechtzeitige Erledigung durch das Team (falls zutreffend) von:
• Investment-Überprüfungen
• Strukturüberprüfungen
• Wichtige Probleme
• Kleinere Verwaltungsangelegenheiten
• Kunden-Finanzberichte Genehmigung
• Trust-Kunden-Überprüfungen
• Aktuelle Informationen über Marktwettbewerb, Branchenänderungen, Serviceinnovationen und andere relevante Informationen, die sich auf die Marketingstrategie und -positionierung auswirken können

Anforderungen

• Ergebnisorientierte, innovative Denkweise mit starker Aufmerksamkeit für Details; Erfahrung in der Implementierung von Verfahren oder Prozessen; nachgewiesene Erfolgsbilanz in strategischem Denken. Zeigt ein hohes Maß an Antrieb und Energie, macht einen