Stellenangebot

Trust Administrator

Die Stelle als Trust Administrator bei Julius Baer in Singapur umfasst die Verwaltung und Betreuung von Trusts, einschließlich der Überprüfung und Erstellung von Dokumenten, der Führung von Aufzeichnungen und der Kommunikation mit internen und externen Kunden. Der ideale Kandidat verfügt über Erfahrung in der Vermögensverwaltung, technische Kenntnisse in Bezug auf Trust- und Gesellschaftsrecht sowie ausgeprägte kommunikative und analytische Fähigkeiten.

Ausland

Julius Bär Gruppe AG

100%

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Überprüfung, Entwurf, Verhandlung und Verteilung von Treuhanddokumenten (z.B. Treuhandurkunde, Änderung, Ergänzungsurkunde) und Durchführung von rechtlichen/faktischen Due-Diligence-Prüfungen
Unterstützung des Trust- und Investmentmanagers bei Bedarf
Verwaltung und Kontrolle aller Treuhandunterlagen
Bearbeitung neuer Geschäftsanfragen in Zusammenarbeit mit Kollegen aller Abteilungen

Client Management (intern & extern)

Kundenunterstützung (intern/extern): Fungiert als Verbindung zwischen internen Kunden (Key People im Private Banking-Bereich) und externen Kunden (Kunden und ausgewählten externen Dienstleistern)
Erbringung von hochwertigen Treuhand- und Fondsgesellschaftsdienstleistungen für High Net Worth-/Ultra High Net Worth-Individualien
Bei Bedarf Zusammenarbeit mit der Wealth Planning Advisory-Einheit zur Bearbeitung neuer Geschäftsanfragen von potenziellen internen/externen Kunden und professionellen Vermittlern
Interaktion mit Kunden, um ein hohes Maß an Moral und Teamwerten aufrechtzuerhalten

Business Management

Verwaltung und Überwachung komplexer Treuhandgesellschaften, Unternehmen und anderer in-house- und externer Treuhandstrukturen
Enge Zusammenarbeit mit Kollegen der Wealth Planning-Abteilung, um Kontinuität/Effizienz im gesamten Konzern zu maximieren
Verwaltung von Tagesgeschäften, Genehmigung von Finanzberichten, Überprüfung von Treuhandkunden

Regulatory Responsibilities A.O. & Risk Management

Demonstration angemessener Werte und Verhaltensweisen, einschließlich Standards für Ehrlichkeit und Integrität, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, faire Behandlung von Kunden
Aufrechterhaltung solider Arbeitspraktiken, um die Zufriedenheit wichtiger interner und externer Interessengruppen/Regulierungsbehörden sicherzustellen
Interne Analyse und Verwaltung von Situationen mit potenziell hohem kommerziellem (Treuhand-)Risiko

Anforderungen

Ergebnisse-orientiert, innovativ und leistungsorientiert mit starken zwischenmenschlichen und beeinflussenden Fähigkeiten
Strategisches Denken: Zeigt ein hohes Maß an Antrieb und Energie
Proaktiv, kommerziell und innovativ bei der Bedienung interner und externer Kunden
Teamplayer, sucht stets nach einer Balance zwischen den Interessen der Geschäftseinheit und den Interessen des Konzerns

Professionelle und technische Anforderungen

Professionelle Qualifikationen oder einschlägige Branchenerfahrung
Ideal: 5 Jahre oder mehr Erfahrung im Wealth-Management-Bereich
Breite technische Kenntnisse und Erfahrungen in Treuhand-, Gesellschafts-, Steuer- und Nachlassplanung, Finanzplanung, Rechnungswesen, Bankwesen und Investitionen