US Controller - VP of Finance

Stellenbeschreibung

Job Details

• Job Category: VP II
• Requisition Number: USCON001780
• Posted: February 21, 2025
• Full-Time
• Standort: Florida

Aufgaben

Financial Close & Accounting Operations:

• Leitet den monatlichen Finanzabschluss, einschließlich rechtzeitiger Erfassung von Journal-Einträgen, Abstimmungen und Vorbereitung von Finanzberichten für den Broker/Dealer und andere finanzbezogene Einheiten.
• Sichert die genaue und rechtzeitige Vorbereitung und Überprüfung von Finanzberichten und Vorstandberichten gemäß US GAAP; umfasst die Überprüfung der zugrunde liegenden Unterstützung auf Vollständigkeit und Genauigkeit.
• Überprüft Einkommens- und Ausgabenbuchungseinträge im Hauptbuch auf Angemessenheit und stellt sicher, dass alle monatlichen Einträge vor dem Monatsabschluss gemacht, aufgelaufen oder vorausbezahlt wurden.
• Überprüft tägliche/wochentliche/monatlige Hauptbuchabstimmungen.
• Führt verschiedene Buchhaltungs- und Finanzkontrollfunktionen aus, die den Strategien, Richtlinien und Verfahren des Unternehmens entsprechen.
• Buchhaltung der Holding-Gesellschaft und verbundener Einheiten.
• Unterhält ein dokumentiertes System von Buchhaltungsrichtlinien und -verfahren, einschließlich angemessener interner Kontrollen und interner Audits.
• Durchführt Finanzanalysen, um Trends, Abweichungen und Möglichkeiten für Kosteneinsparungen zu identifizieren.
• Bietet Einblicke und Empfehlungen an das Senior-Management, um strategische Entscheidungen zu unterstützen.
• Arbeitet mit der MIS-Gruppe zusammen und stellt Informationen bereit, um Analysen zur Unterstützung von Management-Initiativen und dem quartalsweisen Bewertungsprozess zu entwickeln.
• Übernimmt Projekte und Ad-hoc-Aufgaben.

Budgeting & Forecasting:

• Arbeitet innerhalb des Finanzteams an jährlichen Budgetierungsprozessen und monatlichen/quartalsweisen Prognosen für alle Einheiten.
• Verwaltet die Leistung gegenüber Budgets, untersucht Abweichungen und empfiehlt Korrekturmaßnahmen.

Tax Reporting & Compliance:

• Überwacht gemeinsam mit externen Anbietern die Vorbereitung und Einreichung von Steuererklärungen, um die Einhaltung von Bundes-, Landes- und lokalen Steuergesetzen sicherzustellen.
• Sichert die genaue und rechtzeitige Berichterstattung aller Arten von Steuern.
• Koordiniert und verwaltet externe Audits und Steuererklärungen, dient als Hauptansprechpartner für Prüfer.
• Überwacht interne Kontrollen, um Unternehmensvermögen zu schützen und die finanzielle Integrität aufrechtzuerhalten.

Vendor Payments & Accounts Payable:

• Verwaltet den Prozess der Verbindlichkeiten, um sicherzustellen, dass Zahlungen an Lieferanten rechtzeitig und genau erfolgen.
• Überprüft und genehmigt Zahlungsschemata und Auszahlungsberichte.

Cash Management:

• Überwacht die Cash-Flow-Planung und stellt sicher, dass die erforderlichen Mittel verfügbar sind.

Strategic Partnership & Advisory:

• Arbeitet eng mit dem Senior-Management an langfristiger Finanzplanung und strategischer Entscheidungsfindung zusammen.
• Unterstützt bei der Bewertung von Investitionsstrategien, Kapitalausgaben und neuen Produkten (falls zutreffend).
• Bietet Einblicke in potenzielle Risiken, Chancen und die finanziellen Auswirkungen von Geschäftsinitiativen.
• Überwacht finanzielle Aktivitäten und Details wie Rücklagen, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt sind.

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss in Finanzen oder Buchhaltung oder verwandten Bereichen
• Nachgewiesene Führungsqualitäten bei der digitalen Transformation
• Fortgeschrittene Programmier- und/oder Codierungsfähigkeiten
• Relevante Berufserfahrung in Buchhaltung/Finanzen für Broker/Dealer und/oder US-Banken und/oder öffentliche Buchhaltung
• Nachgewiesene Führungsqualitäten und Erfahrung in der Teamleitung
• Starke