US Controller - VP of Finance

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Financial Close & Accounting Operations:
• Leitung des monatlichen Finanzabschlusses, einschließlich rechtzeitiger Erfassung von Journal-Einträgen, Abstimmungen und Vorbereitung von Finanzberichten für den Broker/Dealer und andere damit verbundene Einheiten.
• Sicherstellung der genauen und rechtzeitigen Vorbereitung und Überprüfung von Finanzberichten und Vorstandberichten gemäß US GAAP; einschließlich Überprüfung der zugrunde liegenden Unterstützung auf Vollständigkeit und Genauigkeit.
• Überprüfung von Einnahmen- und Ausgabenbuchhaltungs-Einträgen auf Angemessenheit und Sicherstellung, dass alle monatlichen Einträge vor dem Monatsabschluss erfasst, abgegrenzt oder vorausbezahlt wurden.
• Tägliche/wochentliche/monatlige Überprüfung von Hauptbuch-Abstimmungen.
• Durchführung verschiedener Buchhaltungs- und Finanzkontrollfunktionen im Einklang mit den etablierten Strategien, Richtlinien und Verfahren des Unternehmens.
• Rechnungslegung für Holding-Company und damit verbundene Einheiten.
• Wartung eines dokumentierten Systems von Buchhaltungsrichtlinien und -verfahren, einschließlich angemessener interner Kontrollen und interner Audits.
• Durchführung von Finanzanalysen, um Trends, Abweichungen und Möglichkeiten für Kosteneinsparungen zu identifizieren.
• Bereitstellung von Erkenntnissen und Empfehlungen für das Senior-Management, um strategische Entscheidungen zu unterstützen.
• Zusammenarbeit mit der MIS-Gruppe und Bereitstellung von Informationen zur Entwicklung von Analysen zur Unterstützung von Management-Initiativen und quartalsweisen Bewertungsprozessen.
• Übernahme von Projekten und Ad-hoc-Aufgaben.
• Budgeting & Forecasting:
• Zusammenarbeit innerhalb des Finanzteams bei jährlichen Budgetierungsprozessen und monatlichen/quartalsweisen Prognosen für alle Einheiten.
• Verwaltung der Leistung gegenüber Budgets, Untersuchung von Abweichungen und Empfehlung von Korrekturmaßnahmen.
• Tax Reporting & Compliance:
• Überwachung der Vorbereitung und Einreichung von Steuererklärungen in Zusammenarbeit mit externen Anbietern, um die Einhaltung von Bundes-, Landes- und lokalen Steuergesetzen sicherzustellen.
• Sicherstellung genauer und rechtzeitiger Berichterstattung aller Arten von Steuern.
• Koordinierung und Verwaltung externer Audits und Steuererklärungen, als Hauptansprechpartner für Wirtschaftsprüfer.
• Überwachung interner Kontrollen, um Unternehmensvermögen zu schützen und die finanzielle Integrität aufrechtzuerhalten.
• Vendor Payments & Accounts Payable:
• Verwaltung des Accounts-Payable-Prozesses, um rechtzeitige und genaue Zahlungen an Lieferanten sicherzustellen.
• Überprüfung und Genehmigung von Zahlungsterminen und Auszahlungsberichten.
• Cash Management:
• Überwachung der Cash-Flow-Planung und Sicherstellung der Verfügbarkeit von Mitteln bei Bedarf.
• Strategic Partnership & Advisory:
• Zusammenarbeit mit dem Senior-Management bei langfristiger Finanzplanung und strategischer Entscheidungsfindung.
• Unterstützung bei der Bewertung von Investitionsstrategien, Kapitalausgaben und neuen Produkten (falls zutreffend).
• Bereitstellung von Erkenntnissen über potenzielle Risiken, Chancen und finanzielle Auswirkungen von Geschäftsinitiativen.
• Überwachung von Finanzaktivitäten und -details, wie z.B. Reservelevels, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt sind.

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss in Finanzen oder Rechnungswesen oder verwandten Bereichen
• Nachgewiesene Führungsqualitäten bei der digitalen Transformation
• Fortgeschrittene Programmier- und/oder Codierungsfähigkeiten
• Relevante Berufserfahrung in Rechnungswesen/Finanzen für Broker/Dealer und/oder US-Banken und/oder öffentliche Rechnungswesen
• Nachgewiesene Führungsqualitäten und Erfahrung in der Teamleitung
• Starke analytische, problemlösende und strategisch denkende Fähigkeiten mit einer zukunftsorientierten Ausrichtung
• Vertrautheit mit ERP-Systemen (Netsuite bevorzugt)
• Starke quantitative und verb