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US Controller - VP of Finance

Der US Controller - VP of Finance ist für die Leitung der monatlichen Finanzberichte, die Überwachung von Buchhaltungsoperationen und die Bereitstellung von Finanzanalysen und -beratungen für das Senior-Management verantwortlich. Der Kandidat sollte über Erfahrung in der Finanz- und Rechnungswesen-Branche, insbesondere im Bereich der US-amerikanischen Rechnungslegungsgrundsätze (US GAAP), verfügen.

Ausland

UKG (Ultimate Kronos Group)

100%

Stellenbeschreibung

Job Details

Job Category: VP II
Requisition Number: USCON001871
Posted: September 9, 2025
Full-Time
Standort: Florida

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Financial Close & Accounting Operations:

Leitung des monatlichen Finanzabschlusses, einschließlich rechtzeitiger Erfassung von Journal-Einträgen, Abstimmungen und Vorbereitung von Finanzberichten für den Broker/Dealer und andere finanzbezogene Einheiten.
Sicherstellung der genauen und rechtzeitigen Vorbereitung und Überprüfung von Finanzberichten und Vorstandberichten gemäß US GAAP; einschließlich Überprüfung der zugrunde liegenden Unterstützung auf Vollständigkeit und Genauigkeit.
Überprüfung von Einnahmen- und Ausgabenbuchhaltungs-Einträgen auf Angemessenheit und Sicherstellung, dass alle monatlichen Einträge vor dem Monatsabschluss abgerechnet, aufgelaufen oder vorausbezahlt wurden.
Überprüfung von täglichen/ wöchentlichen/ monatlichen Hauptbuch-Abstimmungen.
Durchführung verschiedener Buchhaltungs- und Finanzkontrollfunktionen im Einklang mit den etablierten Strategien, Richtlinien und Verfahren des Unternehmens.
Buchhaltung der Holding-Gesellschaft und verbundener Einheiten.
Wartung eines dokumentierten Systems von Buchhaltungsrichtlinien und -verfahren, einschließlich angemessener interner Kontrollen und interner Audits.

Durchführung von Finanzanalysen, um Trends, Abweichungen und Möglichkeiten für Kosteneinsparungen zu identifizieren.
Bereitstellung von Erkenntnissen und Empfehlungen für das Senior-Management, um strategische Entscheidungen zu unterstützen.
Zusammenarbeit mit der MIS-Gruppe und Bereitstellung von Informationen, um Analysen zur Unterstützung von Management-Initiativen und des quartalsweisen Bewertungsprozesses zu erstellen.
Übernahme von Projekten und Ad-hoc-Aufgaben.

Budgeting & Forecasting:

Zusammenarbeit innerhalb des Finanzteams bei jährlichen Budgetierungsprozessen und monatlichen/quartalsweisen Prognosen für alle Einheiten.
Verwaltung der Leistung gegenüber Budgets, Untersuchung von Abweichungen und Empfehlung von Korrekturmaßnahmen.

Tax Reporting & Compliance:

Überwachung der Vorbereitung und Einreichung von Steuererklärungen zusammen mit externen Anbietern, um die Einhaltung von Bundes-, Landes- und lokalen Steuergesetzen sicherzustellen.
Sicherstellung der genauen und rechtzeitigen Berichterstattung aller Arten von Steuern.
Koordinierung und Verwaltung externer Audits und Steuererklärungen, als Hauptansprechpartner für die Prüfer.
Überwachung interner Kontrollen, um Unternehmensvermögen zu schützen und die finanzielle Integrität aufrechtzuerhalten.

Vendor Payments & Accounts Payable:

Verwaltung des Accounts-Payable-Prozesses, um sicherzustellen, dass Zahlungen an Lieferanten rechtzeitig und genau erfolgen.
Überprüfung und Genehmigung von Zahlungsterminen und Auszahlungsberichten.

Cash Management:

Überwachung der Cash-Flow-Planung und Sicherstellung der Verfügbarkeit von Mitteln nach Bedarf.

Strategic Partnership & Advisory:

Enge Zusammenarbeit mit dem Senior-Management bei langfristiger Finanzplanung und strategischer Entscheidungsfindung.
Unterstützung bei der Bewertung von Investitionsstrategien, Kapitalausgaben und neuen Produkten (falls zutreffend).
Bereitstellung von Erkenntnissen über potenzielle Risiken, Chancen und finanzielle Auswirkungen von Geschäftsinitiativen.
Überwachung von Finanzaktivitäten und -details, wie z.B. Reservelevels, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen erfüllt sind.