Protokollführung 1 - Grundlagen

Das erwartet dich im Seminar

Protokollieren und dokumentieren von Sitzungen, Verhandlungen und Gesprächen

Das Seminar 1 geht ein auf die grundlegend notwendigen Handlungskompetenzen und Arbeitssituationen der Assistent:innen von

• Team-, Gruppen- und Abteilungsvorgesetzten
• Geschäftsleitungs- und Direktionsmitgliedern sowie
• Verwaltungsrät:innen

In kleineren, mittleren und grösseren Verwaltungs-, Dienstleistungs- und Produktionsfirmen sowie politischen und Non-Profit-Organisationen bei der Protokollführung, Dokumentenerstellung und Gesprächsaufzeichnung.

Themenschwerpunkte

Warum protokollieren und dokumentieren?

• Bedarf, Recht und Situationen

Die Funktion «Protokollführung» Wer protokolliert?

• Die Funktion «Protokollführung»

Wo und wann protokollieren?

• Arbeits- und Projektgruppen, Team-, Abteilungs- und Geschäftsleitungs-Stockwerkeigentümerversammlungen sowie Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen

Was protokollieren?

• Protokolländerungen und -genehmigung, Voten und Diskussionen, Willensbildung, Anträge und Beschlüsse

Wie protokollieren?

• Vorbereitungen, Aufzeichnungs- und Zusammenfassungstechnik, Nachbereitung
• Inhaltliche, betriebliche, sprachliche und rechtliche Aspekte

Wie Protokolle und Dokumente gestalten?

• Notwendige und hilfreiche Elemente von Protokollen und Dokumenten

Voraussetzungen

Bitte nehmen Sie einen eigenen Laptop mit.

Worauf du dich freuen kannst

• Austausch
• Einzelarbeiten
• Fälle
• Gruppenarbeiten
• Theoretische Inputs
• Übungen
• Vermittlung von Praxiswissen

Leitung: Daniel Ambühl

dipl. Kaufmann K + A, SKU, Präsident des SVIK, Praxis für Unternehmens- und Verwaltungskommunikation

‍

‍