Protokollführung 2 - Fortgeschritten

Das erwartet dich im Seminar

Protokollieren und dokumentieren von Sitzungen, Verhandlungen und Gesprächen

Das Seminar 2 geht im Anschluss an das Seminar 1 ein auf die grundlegenden Handlungskompetenzen mit den notwendigen Fach-, Sozial-, Selbst- sowie Methodenkompetenzen und Arbeitssituationen der Protokollführer:innen sowie Generalsekretär:innen und Schriftführer:innen entsprechenden Funktionen von

• Gemeinde-, Bezirks-, Kantonsverwaltungen
• Kirchgemeinde und andere öffentlich-rechtlichen Einrichtungen
• Klein-, Mittel- und Grossunternehmungen und Organisationen

bei der Protokollaufnahme, -erstellung und -verteilung sowie der archivarischen und dokumentarischen sowie digitalen Arbeiten.

Themenschwerpunkte

Wie löst man heikle Protokollpunkte und -phasen?

• Zusammenarbeit zwischen Sitzungsleitung und Protokollführung
• Umgang mit heiklen Themen und Personen

Was darf oder muss von schwierigen Protokollphasen ins Protokoll gelangen?

• «Der Protokoll-Knigge»: Von Dos und Dont’s bei der Protokollführung
• Verhalten und Verhältnisse während der Protokollaufnahme
• Information und Argumentation in Protokollen

Wie erfolgt die Informationsweitergabe?

• Umgang mit Informationen intern und extern, Kostenaspekte
• Weitergabe von Informationen extern und Kommunikation mit den Massenmedien und über SoMe

Was kann moderne Protokollführung zur effizienten Information und Kommunikation beitragen?

• Von den gesetzlichen Grundlagen zum effizienten Umgang mit Information und Kommunikation
• Wirksame Archivarbeit für agile Organisationen

Voraussetzungen

Bitte nehmen Sie einen eigenen Laptop mit.

Worauf Sie sich freuen können

• Austausch
• Einzelarbeiten
• Fälle
• Gruppenarbeiten
• Theoretische Inputs
• Übungen
• Vermittlung von Praxiswissen

Leitung: Daniel Ambühl

dipl. Kaufmann K + A, SKU, Präsident des SVIK, Praxis für Unternehmens- und Verwaltungskommunikation